Studio Giurintano 
Bacheca condominiale: Comunicazioni e Normative
La gestione del condominio è un affare di massima rilevanza, e tra gli strumenti utili, la bacheca condominiale riveste un ruolo di fondamentale importanza. Un amministratore di condominio a Palermo sa quanto possa essere utile questo strumento e si impegna a richiederne l’installazione e ad utilizzarlo per migliorare la comunicazione e la gestione della vita condominiale.
L’Utilità della Bacheca Condominiale
L’utilizzo della bacheca condominiale è una prassi affermata in quasi tutti gli edifici condominiali. Tuttavia, è importante sottolineare che non esiste un obbligo di legge che imponga l’installazione di bacheche condominiali. In termini legislativi, la bacheca condominiale non è obbligatoria, a meno che il regolamento condominiale non ne preveda la presenza o l’assemblea di condominio non ne approvi l’installazione. In quest’ultimo caso, il condominio è tenuto a dotarsi di una bacheca.
I Trattamenti Illeciti di Dati Personali:
In precedenza, il Garante aveva evidenziato la liceità del trattamento dei dati personali all’interno dei condomini. Tuttavia, il Garante ha chiarito che divulgare dati personali attraverso l’affissione di avvisi di mora o richieste di pagamento in spazi condominiali accessibili al pubblico costituisce un trattamento illecito. Questo è particolarmente rilevante quando tali informazioni possono essere visualizzate da una vasta gamma di individui e per il periodo in cui l’avviso rimane visibile.
L’Uso Improprio delle Bacheche Condominiali:
Nella bacheca condominiale accessibile al pubblico, non è consentito affiggere avvisi che potrebbero anche indirettamente identificare i condomini. Ad esempio, non devono essere pubblicate informazioni quali le targhe delle automobili. Un caso esemplificativo si è verificato quando nella bacheca del palazzo è stato affisso un avviso riguardante la rimozione delle auto parcheggiate nel cortile comune. Questo avviso non solo conteneva i numeri di targa e le aree di sosta assegnate ai condomini, ma includeva anche le fotografie delle automobili. Questo insieme di dati ha reso possibile l’identificazione dei condomini da parte dei residenti e di terzi che transitavano nelle aree comuni.
Raccomandazioni del Garante:
Il Garante ha emanato specifiche prescrizioni per garantire il rispetto delle normative sulla privacy all’interno dei condomini. L’amministrazione condominiale è stata obbligata a utilizzare comunicazioni individuali per gli avvisi relativi alla gestione comune che non abbiano carattere generale. Inoltre, è stato sottolineato che non è legittimo esporre nella bacheca condominiale copie di ricorsi riguardanti questioni di interesse condominiale. Anche in tali situazioni, le finalità potevano essere raggiunte senza includere riferimenti personali e ricorrendo a modalità alternative, come rendere disponibile la copia del ricorso solo su richiesta dei condomini interessati.
Normative e Decisioni in Merito alla Bacheca
La decisione di installare la bacheca spetta all’amministratore e all’assemblea di condominio. È importante notare che la Riforma del condominio, avvenuta con la Legge 220/2012, ha introdotto obblighi di natura informativa che suggeriscono l’utilizzo delle bacheche condominiali.
Ruolo e Posizione della Bacheca in condominio
La bacheca condominiale è uno strumento semplice e immediato che consente di comunicare informazioni utili ai condomini. Di regola è posizionata negli spazi comuni degli edifici condominiali, come l’ingresso principale o l’androne, luoghi di accesso o uso comune. Attraverso l’affissione in bacheca, è possibile condividere avvisi e dati relativi all’edificio.
Pubblicazione di Informazioni e Normative
Tuttavia, è importante rispettare alcune regole nella pubblicazione di informazioni e dati sulle bacheche condominiali. Queste regole sono strettamente legate alla tutela dei dati personali dei condomini, regolamentata dal GDPR (Regolamento UE n. 2016/679). Il condominio è il titolare del trattamento dei dati pubblicati sulle bacheche, mentre l’amministratore funge da responsabile del trattamento.
Cosa Pubblicare e Limitazioni
Nella gestione della bacheca condominiale, è fondamentale pubblicare solo dati personali strettamente necessari per la gestione del condominio. Ciò significa che è possibile pubblicare convocazioni, avvisi e ordini del giorno, ma non dati personali che potrebbero identificare indirettamente i condomini, come le targhe dei veicoli.
Limitazioni e Linee Guida
Il Garante della Privacy ha chiarito che la pubblicazione dei nomi dei condomini morosi negli spazi condominiali pubblici, comprese le bacheche, è vietata. Tuttavia, l’amministratore di condominio deve esporre i suoi dati personali e recapiti negli spazi comuni del condominio destinati alle comunicazioni.
Comunicazioni Assembleari e Gestione Adeguata
Per quanto riguarda la pubblicazione delle convocazioni all’assemblea di condominio tramite affissione in bacheca, questa pratica è considerata legale dalla giurisprudenza, purché il mittente, ovvero l’amministratore, possa fornire prova della comunicazione.
Gestione Adeguata della Bacheca
Una volta installata una bacheca per condomini, spetta all’amministratore di condominio gestire le comunicazioni affisse nel rispetto della privacy dei condomini, garantendo l’uso corretto di questo strumento. La bacheca condominiale, se utilizzata in modo appropriato, può diventare un potente mezzo di comunicazione e collaborazione tra i condomini, contribuendo a una migliore convivenza all’interno dell’edificio.
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